Descrizione attività:

La risorsa selezionata verrà inserita all’interno dell’area commerciale, si occuperà della corretta gestione della segreteria generale e commerciale, di fornire supporto alla forza commerciale della stessa.

L’ambiente di lavoro è giovane e dinamico ed offre opportunità di formazione e crescita professionale.

Descrizione delle attività legate alla segreteria generale:

• Gestione del centralino;
• Gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata;
• Organizzazione di trasferte (prenotazione viaggi e pernottamenti, …);
• Archiviazione pratiche;
• Monitoraggio e gestione degli affari generali;
• Supporto nell’organizzazione di eventi, meeting o corsi di formazione.

Descrizione delle attività legate alla segreteria commerciale:

• Verificare e controllare l’andamento, anche economico, delle offerte nel tempo;
• Protocollazione offerte commerciali;
• Archiviazione ordini;
• Gestione del CRM;
• Supporto ai reparti sales e presales nella compilazione di configuratori per prezzi di listino e per l’inoltro, in caso di visita presso cliente, di documentazione (presentazioni – schede marketing) e/o di ulteriori informazioni su ordini caricati;
• Supporto all’ufficio marketing durante gli eventi di distretto per gestione nominativi, registrazioni e recall;
• Supporto alla redazione di offerte commerciali;
• Partecipazione alle riunioni commerciali e redazione del verbale di riunione.

Competenze richieste:

• Richiesta esperienza di minimo un anno nel ruolo di segreteria commerciale. È preferenziale la provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili/amministrativi;
• Ottima conoscenza del pacchetto completo office (Word, Excel, Power Point) e della posta elettronica Outlook Express;
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Buone capacità organizzative e di problem solving;
• Precisione, flessibilità, orientamento al risultato, tolleranza allo stress.

Titolo di studio:

Laurea in economia/giurisprudenza.

Lingue straniere:

Ottima conoscenza della lingua inglese.

Sede di lavoro: Milano

Ai sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L. 903/77)